Que vous mettiez en place un nouvel entrepôt ou que vous souhaitiez optimiser vos méthodes de travail actuelles, un bon système d'étiquetage est indispensable pour une gestion efficace des stocks. Étiquettes d'entrepôt offrent une structure, une vue d'ensemble et de la rapidité. Mais comment aborder le passage à un nouveau système d'étiquetage sans affecter vos processus logistiques quotidiens dans votre entrepôt ? Dans cet article de blog, nous vous expliquons tout.
Tout d'abord : quand avez-vous besoin d'un nouveau système d'étiquetage ?
Les raisons de réorganiser un système d'étiquetage sont diverses. Peut-être que votre entrepôt s'est agrandi, que son agencement a changé ou que votre système actuel ne correspond plus à votre gestion des stocks ou à votre système de gestion d'entrepôt. Dans ce cas, il est temps de passer à un système prêt pour l'avenir : flexible, durable et adapté à vos processus.
Feuille de route pour une mise en œuvre réussie
Cartographier la situation actuelle
Avant de changer quoi que ce soit, il est important d'analyser le fonctionnement de votre système actuel :
- Quelles étiquettes utilisez-vous actuellement (format, matériau, codage) ?
- Quels sont les problèmes rencontrés par les employés ?
- Quels sont les souhaits d'amélioration ?
- Quels logiciels ou matériels (scanners, imprimantes) utilisez-vous ?
Cette analyse constitue la base de votre nouveau système.
Fixer des objectifs et des exigences
Que voulez-vous obtenir avec le nouveau système d'étiquetage ? Réfléchissez :
- Préparation de commandes plus rapide
- Moins d'erreurs de stockage et d'expédition
- Meilleure vue d'ensemble de l'emplacement des produits
- Intégration avec WMS ou ERP
En outre, il convient de définir des exigences techniques telles que les formats de code-barres, les dimensions et les méthodes de fixation (par exemple, cartes magnétiques, autocollantes ou enfichables).
Choisir le bon type d'étiquette
En fonction de vos objectifs, choisissez l'étiquette d'entrepôt la plus appropriée. Voici quelques exemples d'étiquettes d'entrepôt :
- Étiquettes magnétiques pour emplacements flexibles
- Étiquettes autocollantes pour une identification permanente
- Panneaux de localisation pour l'identification des couloirs et des zones
- Autocollants pour fenêtres ou palettes pour le stockage temporaire
- Étiquettes à code-barres et à code QR pour les processus scannables
Demandez conseil à un spécialiste pour éviter les erreurs et les coûts inutiles. Voici un exemple de spécialiste des systèmes d'étiquetage labelfabriek.co.uk.
Planifier soigneusement la mise en œuvre
Veillez à ce que la transition vers le nouveau système se fasse en douceur. Voici comment procéder :
- Choisir un moment calme (par exemple en dehors des heures de pointe)
- Préparer correctement les mouvements de stock ou le réétiquetage
- Informer et instruire vos employés à temps
- Si nécessaire, utilisez une signalisation temporaire afin que la préparation des commandes puisse se poursuivre autant que possible.
- Si nécessaire, vous pouvez procéder par étapes, par exemple par allée ou par zone.
Formez vos employés
Un nouveau système d'étiquetage ne fonctionnera que si tout le monde peut l'utiliser. Donnez des instructions claires sur :
- La structure du nouveau codage
- L'emplacement des étiquettes
- L'utilisation de scanners ou de logiciels
- Que faire en cas d'étiquettes endommagées ou manquantes ?
- Une formation ou un manuel succinct permet d'éviter de nombreuses questions et erreurs.
Évaluer et optimiser
Après la mise en œuvre, il est important d'évaluer le fonctionnement du nouveau système :
- Tout est-il bien lu et compris ?
- Les étiquettes augmentent-elles la vitesse et réduisent-elles les erreurs ?
- Le système est-il évolutif ?
Utilisez ce retour d'information pour procéder à des ajustements si nécessaire. Les étiquettes peuvent être modifiées ou remplacées relativement facilement. Demandez toujours à votre personnel d'entrepôt de vous faire part de ses commentaires, car il travaille avec le système et peut fournir des informations précieuses à cet égard.
Bonne chance pour la mise en œuvre !
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